ПОМОЩЬ, СОСТАВЛЕНИЕ
И СДАЧА АЛКОГОЛЬНЫХ ДЕКЛАРАЦИЙ
ПОДКЛЮЧЕНИЕ К ЕГАИС

ДНЕЙ

ЧАСОВ

МИНУТ

СЕКУНД

+7 (495) 641-86-00

Свяжитесь с нами для подробной консультации

Работа с ЕГАИС через 1С розница версия 2.2 Реализовано 11.2.3.66 от 30.12.2015

20.02.2016

Инструкция по настройке и работе с ЕГАИС через конфигурацию 1С «Розница» 2.2»

Рекомендуемый порядок организации работ с ЕГАИС

После подключения к системе ЕГАИС (единая государственная автоматизированная информационная система), рекомендуется вначале провести работу по сопоставлению основных данных конфигурации и ЕГАИС. Если используется РИБ, то сопоставление следует проводить в центральном узле РИБ.

  1. Внести в справочник контрагентов сведения о производителях и импортерах алкогольной продукции, входящей в ассортимент магазина, указывая ИНН и КПП организаций.
  2. Сопоставить контрагента конфигурации с организацией ЕГАИС.
  3. Сопоставить алкогольную продукцию производителя/импортера с номенклатурой конфигурации.
  4. Сопоставить собственные организации, торгующие в розницу алкоголем.
  5. Сопоставить организации поставщиков магазинов.

После этого можно начинать работу с системой ЕГАИС в магазинах. Первоначальное сопоставление данных значительно уменьшит количество ошибок при работе с накладными.

Работа в магазине.

Любая складская операция, приводящая к изменению остатка алкогольной продукции, должна сопровождаться передачей данных в ЕГАИС. В Рознице (версия 2.2.2) поддерживаются следующие операции:

  • поступление товара от поставщика;
  • возврат товара поставщику;
  • оприходование товара;
  • списание товара.

При оформлении поступления товаров рекомендуется следующий порядок действий:

  1. Получить из ЕГАИС товарно-транспортные накладные (ТТН ЕГАИС), направленные поставщиком в ЕГАИС для данного магазина.
  2. Произвести сопоставление новых контрагентов и номенклатуры. Создание новой номенклатуры в магазинах должно строго регламентироваться. Рекомендуется создание новых записей справочника номенклатуры в центральном узле РИБ.
  3. Оформить поступление товаров, произведя пересчет поступившей продукции.
  4. После завершения оформления, поступления передать в ЕГАИС подтверждение.

Создать документ Поступление товаров можно на основании ТТН ЕГАИС или на основании заказа поставщику с учетом поступившей ТТН ЕГАИС. В первом случае поступление создается из списка ТТН ЕГАИС (Закупки - Закупки -ТТН ЕГАИС), во втором - из списка Заказы поставщикам с помощью команды Поступление товаров на основании ТТН меню На основании. При этом табличная часть поступления заполняется по данным ЕГАИС, а сохранившаяся связка с заказом позволяет использовать контроль исполнительности поставщика.

Возврат товара поставщику может производиться на основании поступления. Это наиболее простой способ безошибочного формирования возвратной накладной. Если необходимо вернуть товар, приходивший в магазин до начала работы с ЕГАИС, необходимо сначала поставить алкогольную продукцию на баланс.

Важно! В случае если необходимо списать алкогольную продукцию находящуюся на балансе ЕГАИС, т.е. пришедшую по ТТН ЕГАИС от поставщика или поставленную на баланс самим магазином, то информацию о списанной продукции также нужно передать в ЕГАИС.

Любое взаимодействие с контрагентом может завершаться успешно: получатель подтверждает накладную. В этом случае работа с накладной завершается. В случае отказа получателя от накладной потребуется ее повторное формирование. В случае обнаружения расхождений в поставке получатель может передать "Акт расхождений" на недостающую продукцию. Полученные излишки должны быть оформлены дополнительной накладной. В случае расхождений у отправителя есть возможность либо принять акт расхождений, либо отказаться от него. В последнем случае процесс оформления поставки придется начать заново.

Соответственно, каждое состояние ТТН ЕГАИС сопровождается статусами, по 6 для каждого типа.

Приходные ТТН ЕГАИС:

  1. Принят из ЕГАИС.
  2. Передано подтверждение.
  3. Передан отказ.
  4. Передан Акт расхождений.
  5. Принято подтверждение Акта расхождений.
  6. Принят отказ от Акта расхождений.

Расходные ТТН ЕГАИС:

  1. Передан в ЕГАИС.
  2. Принят отказ.
  3. Принято подтверждение.
  4. Принят Акт расхождений.
  5. Передано подтверждение Акта расхождений.
  6. Передан отказ от Акта расхождений.

Для приходных ТТН ЕГАИС, по которым создан документ Поступление товаров, но еще не завершен процесс пересчета и оформления, предусмотрен статус "Обрабатывается".

Оформление розничных продаж маркированной алкогольной продукции на кассе магазина может производится только с помощью сканера штрихкодов, позволяющих считывать штриховые коды формата PDF417, размещенных на марке. При завершении оформления чека информация о продажах автоматически передается в ЕГАИС. После успешной печати фискального чека распечатывается слип-чек продажи алкогольной продукции с кодом подтверждения системы ЕГАИС. QR-код может быть распечатан в случае, если печать кода такого формата поддерживается фискальным регистратором. В противном случае код подтверждения будет выведен на печать в виде строки символов. При потере связи с ЕГАИС оформление розничных продаж разрешается только в течение 3 дней.

Важно!

При оформлении чеков розничной продажи алкогольной продукции вне зависимости от режима работы конфигурации (РМК или режим менеджера) при отправке информации в базу ЕГАИС проверяется заполненность следующих реквизитов документа:

  • ИНН организации, от имени которой ведутся розничные продажи;
  • КПП организации, от имени которой ведутся розничные продажи;
  • фактический адрес магазина;
  • наименование магазина;
  • код ФС РАР.

Если для номенклатуры выбран Вид номенклатуры с установленным флагом Алкогольная продукция, то проверяется заполнение полей строки документа:

  • штрихкод EAN
  • количество
  • цена
  • объем.

Объем алкогольной продукции в конфигурации указывается в единицах измерения "Дал", в систему ЕГАИС передается в литрах.

Для маркируемой продукции (с установленным флагом Маркируемая для Вида алкогольной продукции) должно быть заполнено, кроме того, поле Штриховой - код PDF417.

Для пива и другой слабоалкогольной продукции должно быть заполнено:

  • крепость;
  • код вида алкогольной продукции.

Для проведения операции постановки на баланс потребуются данные справки А, сопровождавшей поступление алкогольной продукции в магазин. Для списания - справка номер справки В.

Настройка подключения Универсального транспортного модуля в 1С Розница 2.2

Подключение Универсального транспортного модуля (УТМ) производится в разделе Администрирование - Настройки номенклатуры - Настройки обмена ЕГАИС. Для настройки параметров следует установить флаг Алкогольная продукция.

Работа с ЕГАИС через 1С розница версия 2.2

Дата начала работы с ЕГАИС определяет дату начала взаимодействия с ЕГАИС и формирования Журнала регистрации розничных продаж алкогольной продукции по форме установленной приказом ФСРАР №164. По умолчанию это 01.01.2016. Для тестирования функционала и просмотра журнала по новой форме нужно изменить дату на любую прошедшую.

Дата регистрации розничных продаж в ЕГАИС определяет дату, начиная с которой при оформлении розничной продажи система будет запрашивать код марки. Выгружать продажи немаркируемой продукции в ЕГАИС - настройка, определяющая, будут ли передаваться в ЕГАИС продажи немаркируемой алкогольной продукции.

Для создания настроек обмена с ЕГАИС в списке необходимо нажать кнопку Создать и ввести параметры настройки: сопоставить данные организации, от имени которой ведется торговля с записью справочника организаций ЕГАИС и ввести параметры передачи данных.

Работа с ЕГАИС через 1С розница версия 2.2

Элемент справочника Организация в системе ЕГАИС необходимо задать вручную, правильно заполнив Код в ФС РАР,ИНН, КПП. Код в ФС РАР - это идентификатор торговой точки в информационной базе ЕГАИС, присваивается в личном кабинете лицензиата при регистрации каждой торговой точки. Адрес УТМ и Порт УТМ - это сетевые настройки компьютера на котором развернут УТМ. Флаг Обмен на сервере 1С:Предприятия определяет на сервере или на клиенте будут обрабатываться запросы к УТМ. Для настройки регламентных заданий обработки запросов (см. далее) необходимо, чтобы флаг был установлен.

Обработка запросов ЕГАИС в 1С Розница 2.2

При необходимости на закладке Исходящие запросы в ЕГАИС можно просмотреть сформированные запросы и их статус и загрузить ответы на запросы с помощью команды Обработать ответы.

При необходимости на закладке Исходящие запросы в ЕГАИС можно просмотреть сформированные запросы и их статус и загрузить ответы на запросы с помощью команды Обработать ответы.

Работа с ЕГАИС через 1С розница версия 2.2

Для того, чтобы результаты запросов в УТМ поступали в конфигурацию автоматически, необходимо настроить регламентное задание Обработка ответов ЕГАИС в списке Регламентные и фоновые задания (Администрирование - Поддержка и обслуживание - Регламентные задания).

Работа с ЕГАИС через 1С розница версия 2.2

Рекомендуется настроить ежедневное расписание с интервалом не менее 5 мин

Предварительное сопоставление номенклатуры и алкогольной продукции ЕГАИС в 1С Розница 2.2

Для сопоставления данных конфигурации и ЕГАИС служат сервисы Сопоставление организаций ЕГАИС и Сопоставление номенклатуры ЕГАИС. Сервисы доступны в разделе Нормативно-справочная информация для пользователей с дополнительными профилями Ответственный за ведение Контрагентов и Ответственный за ведение номенклатуры.

Сначала необходимо получить сведения из классификатора организаций ЕГАИС для собственной организации, отечественных производителей алкогольной продукции, импортеров и поставщиков. При выполнении команды Классификаторы ЕГАИС - Загрузить организации открывается окно, в которое необходимо ввести ИНН нужной организации.

Работа с ЕГАИС через 1С розница версия 2.2

После обработки запроса, в левой части формы сервиса отобразится список подразделений организации, ИНН которой был указан в качестве параметра. Для каждой записи классификатора необходимо найти соответствие в справочнике контрагентов и установить связь с помощью команды Сопоставить. Нескольким организациям ЕГАИС может соответствовать одна запись справочника контрагентов. Контроль осуществляется по значениям полей классификатора ЕГАИС "ИНН" и "КПП". По этим значениям можно установить отбор в справочнике контрагентов. Двойным щелчком по выбранной номенклатуре можно просмотреть все связанные записи ЕГАИС. Отменить ошибочное сопоставление можно с помощью команды Отменить связь. При этом отменятся связи выделенных записей.

Работа с ЕГАИС через 1С розница версия 2.2

Если контрагент не найден, можно воспользоваться командой Создать контрагента. Система запросит группу, в которую нужно будет разместить новую запись. При создании контрагента поля ИНН, КПП, Фактический адрес будут заполнены из классификатора организаций ЕГАИС.

Работа с ЕГАИС через 1С розница версия 2.2

Для того, чтобы загрузить в информационную базу не только сведения об отечественном производителе и импортере, но и о поставляемой им продукции необходимо воспользоваться командой Загрузить алкогольную продукцию. При этом в информационную базу загрузится информация о всех зарубежных производителях продукции, поставляемой импортером. Для производителей импортной продукции также следует создать записи в справочнике контрагентов. Это необходимо для того, чтобы впоследствии при создании номенклатурной позиции поле Производитель заполнялось автоматически.

Работа с ЕГАИС через 1С розница версия 2.2

После сопоставления производителей и импортеров можно перейти к сопоставлению номенклатуры с помощью сервиса Сопоставление номенклатуры ЕГАИС. В левой панели отображаются записи классификатора алкогольной продукции ЕГАИС, в правой панели - справочник номенклатуры. В командном меню левой панели с помощью переключателей можно отобрать только не связанные с номенклатурой записи классификатора алкогольной продукции ЕГАИС и установить отбор по одному из полей, например, по импортеру. Для новой номенклатуры поддерживается групповое создание карточек номенклатуры.

Работа с ЕГАИС через 1С розница версия 2.2

При создании номенклатуры устанавливается связь с алкогольной продукцией, на основании которой она была создана. При наличии дублей в классификаторе ЕГАИС, их можно связать с уже существующими позициями. В командной панели справочника номенклатуры можно установить отбор по флагу Алкогольная продукция вида номенклатуры и установить фильтр По свойствам ЕГАИС. С помощью фильтра можно отобрать позиции номенклатуры по значениям полей выбранной позиции классификатора ЕГАИС.

Работа с ЕГАИС через 1С розница версия 2.2

Найденные позиции можно связать, воспользовавшись командой Сопоставить. В открывшейся форме отображаются значения реквизитов сопоставляемых записей. Также есть возможность отменить установленную связь.

Формирование документов поступления алкогольной продукции

Для получения документов из ЕГАИС необходимо перейти в список Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (Запасы и закупки - Закупки) и заполнить поля отбора Организация и Магазин. При этом становится доступна команда Загрузить ТТН. При выполнении команды формируется запрос в систему ЕГАИС на получение документов поступления, предназначенных для выбранного магазина.

Работа с ЕГАИС через 1С розница версия 2.2

Полученную накладную можно просмотреть, открыв ее двойным щелчком. Если такой поставки в магазин не ожидается и ТТН была оформлена ошибочно, то пользователь может послать уведомление в систему ЕГАИС об ошибке, воспользовавшись командой Отказаться от ТТН. Однако, следует учесть, что это действие необратимое, получить ее повторно из системы ЕГАИС невозможно, и дальнейшие действия в программе на основании этой ТТН также блокируются.

Работа с ЕГАИС через 1С розница версия 2.2

Убедившись, что ТТН ЕГАИС относится к ожидаемой поставке, пользователь выполняет команду Создать поступление товаров. При этом открывается форма документа Поступление товаров. Если не все позиции ТТН ЕГАИС сопоставлены номенклатуре конфигурации, то пользователь может воспользоваться сервисами сопоставления организаций и номенклатуры непосредственно из документа.

Работа с ЕГАИС через 1С розница версия 2.2

Статус обработки документа в списке Товарно-транспортные накладные ЕГАИС изменяется на Обрабатывается.

После того как все позиции накладной сопоставлены с номенклатурой, Пользователь подтверждает завершение работы с номенклатурой с помощью команды Завершить сопоставление товаров. При этом формируется табличная часть Товары по факту и отображаются итоги документа.

Работа с ЕГАИС через 1С розница версия 2.2

Учет расхождений при поступлении алкоголя с отражением в ЕГАИС через 1С Розница версия 2.2

В случае, если при пересчете товара выявились расхождения фактического наличия товаров с накладной, пользователь, так же как и при приемке обычной накладной поставщика, устанавливает флаг Есть расхождения, и на закладке Товары по факту вносит изменения.

Работа с ЕГАИС через 1С розница версия 2.2

При этом формируются итоги по факту и по данным поставщика. При выполнении команды Передать в ЕГАИС данные по расхождениям будут переданы в систему ЕГАИС для подтверждения поставщиком.

Возврат алкоголя поставщику в 1С Розница 2.2 с отражением в ЕГАИС

Возврат алкогольной продукции поставщику на основании поступления формируется точно также, как и для любых других товаров. В меню Создать на основании нужного документа Поступление товаров необходимо выбрать пункт Возврат поставщику и в открывшейся форме откорректировать табличную часть: изменить количество или удалить строки. После проведения документа станет доступна команда Передать в ЕГАИС.

Работа с ЕГАИС через 1С розница версия 2.2

После выполнения команды статус документа изменится на Передан в ЕГАИС.

Постановка на баланс алкоголя в ЕГАИС через 1С Розница 2.2

Для возврата поставщику продукции, приходившей до подключения к ЕГАИС необходимо заявить в ЕГАИС о наличии товара в торговой точке.

В списке Склад - Складские операции - Акты постановки на баланс в ЕГАИС необходимо создать новый Акт. Для заполнения табличной части необходимо воспользоваться сканером штрихкодов, так как для постановки на баланс требуется считывание кода марки. При выполнении команды Считать штрихкод открывается форма ввода штрихового кода EAN 13. Если штрихкод маркируемой алкогольной продукции считан, то автоматически открывается форма ввода кода акцизной марки.

Работа с ЕГАИС через 1С розница версия 2.2

Для каждой товарной позиции может быть считано несколько кодов акцизной марки, при этом количество в строке установится равным количеству считанных марок. В одной строке могут быть объединены бутылки из одной производственной партии. После сопоставления номенклатуры и алкогольной продукции для каждой строки документа потребуется ввести данные справки А, сопровождавшей ее поставку.

Работа с ЕГАИС через 1С розница версия 2.2

Из соответствующей справки А вводятся следующие данные:

  • количество произведенной продукции, зафиксированное в справке А;
  • номер и дата ТТН фиксации данных;
  • дата розлива;
  • номер и дата подтверждения ЕГАИС о фиксации данных.

Работа с ЕГАИС через 1С розница версия 2.2

После заполнения табличной части и проведения Акта, становится доступна команда отправки в ЕГАИС. После поступления подтверждения акта колонки табличной части Справка А и Справка В заполняются значениями, присвоенными данной партии в ЕГАИС.

Списание алкогольной продукции с баланса ЕГАИС через 1С Розница

В некоторых случаях может понадобится списание алкогольной продукции, находящейся на балансе ЕГАИС. Например, боя при разгрузке товара или в торговом зале. Для оформления списания необходимо создать документ Списание товаров (Склад - Складские операции), заполнить табличную часть выбранной номенклатурой и для каждой строки выбрать из справочника справку В, сопровождавшей поставку товара в магазин или полученную при постановке на баланс.

Работа с ЕГАИС через 1С розница версия 2.2

После проведения документа - воспользоваться командой Передать в ЕГАИС.

Оформление розничных продаж алкогольной продукции в 1С Розница версии 2.2

Поведение системы при оформлении розничных продаж алкоголя изменяется в зависимости от настройки Дата начала регистрации розничных продаж в ЕГАИС. С момента наступления установленной даты для маркируемой алкогольной номенклатуры будет запрашиваться ввод кода марки в формате PDF417. Система также будет проверять, чтобы код марки был введен в чек однократно. Признак Маркируемая устанавливается для Вида алкогольной продукции.

Работа с ЕГАИС через 1С розница версия 2.2

При сканировании штрихкода маркируемой алкогольной продукции, на экране появляется окно ввода штрихкода марки с картинкой-подсказкой. После считывания кода марки строка добавляется в чек. Если кассир ошибается и вместо кода марки считывает другой штриховой код, то система сообщает об ошибке ввода. При добавлении в чек других товаров или не маркируемой алкогольной продукции запрос на дополнительный штрихкод не формируется, строки добавляются в чек обычным образом. Если в настройках РМК установлен флаг Объединять позиции с одинаковым товаром, то позиции с маркируемой алкогольной продукцией объединяться не будут, остальные позиции будут объединяться по-прежнему, в том числе и пиво.

Работа с ЕГАИС через 1С розница версия 2.2

После завершения формирования чека и его оплаты, перед печатью чека система перешлет в систему ЕГАИС сведения о проданной алкогольной продукции. В ответ будет получено подтверждение продажи, которое распечатается на чеке в виде QR-кода. Если фискальный регистратор не поддерживает печать этого формата, то на печать выведется только последовательность символов, закодированная в QR-коде. Еще ниже - распечатается сигнатура ЕГАИС.

Оформление розничных продаж в режиме менеджера происходит аналогично.


НОВОСТИ

14.11.2017 16:44:51

Законопроект о переносе сроков по внедрению онлайн-касс для микробизнеса принят во втором чтении

10.11.2017 12:47:43

Готовые рецепты успешного старта онлайн-бизнеса на бесплатном семинаре в Орехово-Зуево

05.10.2017 10:37:00

Как уйти в отпуск и не потерять бизнес? Расскажут руководителям на бесплатном семинаре в Орехово-Зуево

26.07.2017 13:10:20

Сообщаем о доступности к заказу ККТ с ФН на 36 месяцев
Хотим обратить Ваше внимание, что использование фискального накопителя на 36 месяцев разрешено не всем.

05.06.2017 11:26:03

Важные обновление функционала УТМ АТОЛ HUB-19 для пользователей автономной кассы АТОЛ 90Ф и Frontol xPOS
Команда разработчиков АТОЛ подготовила обновление для совместной работы УТМ АТОЛ HUB-19 и автономной кассы АТОЛ 90Ф.

27.04.2017 09:03:56

Мобильные онлайн-кассы для служб доставки или выездной торговли включены в реестр ККТ
Кассовые решения для мобильной торговли пополнились новыми онлайн-кассами от АТОЛ.

31.03.2017 16:13:00

Бенефициар кассовой реформы объявлен в международный розыск
Владимир Щербаков, предприниматель и предполагаемый бенефициар фискальных накопителей (ФН) для кассовых аппаратов, объявлен в международный розыск.

29.03.2017 13:35:42

Семинар «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники»

Все новости

Login form

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАКАЗА

Ваше имя

Поле обязательно для заполнения

Ваш E-mail

Поле обязательно для заполнения
Некорректный формат email

Сообщение

Поле обязательно для заполнения
Отправить
Спасибо за обращение.
Мы скоро свяжемся с вами.